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トレードショーに備える7つのヒント：商品、コンペティション、その他に関するアイデア
ブロガーSarah Roberts
見本市は、あなたのビジネスを宣伝し、貴重なリードやパートナーシップを生み出す絶好の場ですが、見本市の準備と成功の秘訣を知るには、それなりの練習が必要です。
私たちは、小さなスタートアップ企業から多国籍企業まで、何百もの企業のトレードショー計画をお手伝いしてきました。そして今、私たちはこの経験を皆さんと分かち合い、次回のトレードショーを大成功させたいと考えています！
私たちのトップ・ヒントは、ブランド商品の注文から、ブースで働く適切な人材の選択、そして観客を引きつけるクールなコンペのアイデアまで、あなたが知っておくべきことすべてを網羅しています。
トレードショー準備のためのフラッシュベイのトップヒント
- 各展示会からのリードを追跡する方法を研究する
- こと 参加者に何を提供するかを明確にすること
- 適切なフリーペーパーを持参すること
- 販促品を前もって注文すること
- ブースホストを慎重に選ぶこと
- ソーシャルメディアで参加を宣伝する
- こと 楽しい景品やコンペを計画すること
チェックリストが必要な場合は、
究極の展示会計画ガイド＆チェックリストをご覧ください！
フラッシュベイの展示会プランニングガイド
フラッシュベイでは、長年にわたり、カスタムブランドの販促物を使って
展示会ブースの釘付けをお手伝いしてきました。
ここでは、展示会を計画するためのトップヒントをご紹介します。
ヒント1)各見本市でリードを追跡する方法を研究する
展示会でリードを追跡することは、成功を測定し、将来の顧客とのつながりを構築するための鍵となる。
一部の展示会では、参加者バッジにスキャン可能なQRコードを表示しているため、すぐにデータを収集することができます。他の展示会では、誰が興味を持ったかを追跡するために、プロモの景品にユニークなコードを追加するなど、クリエイティブな工夫が必要かもしれません。
フラッシュベイでは、多くの製品に個別命名サービスを提供しています。このサービスでは、
販促物の1つ1つに固有の参照コードを刻印し、リードが展示会に接触した際に、そのリードを追跡することができます。
有益なインサイトを収集し、投資を最大限に活用できるよう、事前に戦略を練ることがコツです。
ヒント2）参加者に何を提供するかを明確にする
あなたのビジネス全体とブースの主催者が、参加者に何を提供し、それが長期的・短期的に売上と成長にどのような利益をもたらすかを把握しておくことが重要です。
Eメール登録に対してサービス割引を提供することで、潜在顧客を惹きつけ、
ブランド認知度を高めることができます。無料トライアルは、見込み客に貴社のサービスを体験してもらうことで、コンバージョンの可能性を高めます。Eメールを収集することで、将来のマーケティングに役立つ貴重なデータベースを構築し、リードを生み出し、関係を育むことができます。
展示会で新しいパートナー企業に無料のトレーニングを提供することで、提携関係を強化し、成長へのコミットメントを強調することができます。御社の専門知識を紹介し、顧客満足度を高め、御社のソリューションで顧客のパフォーマンスを向上させることでロイヤリティを構築します。
この戦略は、ビジネス関係を深め、ブランドの評判を高め、長期的な売上成長を促進します。
ヒント3）見込み客に渡す適切なフリーペーパーを持参する
シンプルなブランドのフリーペーパーは、展示会でブランドの認知度を高める究極のツールです。これらのアイテムは、ブランドの具体的なリマインダーとして機能し、イベント終了後も長い間、潜在的な顧客の注目を集めることができます。
レボのシリコンリストバンドや ブランドペンのような定番のフリーペーパーは、常に人気のあるオプションです。また、
再利用可能なドリンクウェアや ワイヤレス充電器などもクリエイティブです！
サービス割引やトレーニング特典など、他のオファーと組み合わせることで、エンゲージメントを高め、訪問者にあなたのビジネスについてもっと知ってもらうことで、全体的な戦略を強化することができます。
ヒント4）販促品を前もって注文する
展示会における質の高い販促品は、ブランドの認知度を高め、潜在的な顧客にビジネスをアピールするために不可欠です。これらのアイテムは、ブランドの物理的なリマインダーとして機能し、イベント後も長く印象に残ります。
高品質の販促品は、貴社のプロ意識と献身を示し、ブランドイメージを高めます。アイテムは、ブランドのペンや
再利用可能なドリンクウェアからハイテク機器まで幅広く、貴社のブランドと一致し、ターゲット層にアピールするものでなければなりません。
早めに販促品を注文することは、ストレスのない計画を立て、最も必要な時に利用できるようにするために重要です。
フラッシュベイの納期は平均5日間と短納期です。そのため、直前の調整にも柔軟に対応することができ、展示会を成功に導きます。
ヒント5）ブースのホストを慎重に選ぶ
潜在的な顧客やパートナーに強い印象を与えるには、展示ブースであなたの会社を代表する適切なスタッフを選ぶことが重要です。これらのスタッフはあなたのビジネスの顔であり、参加者と関わる能力はあなたの成功を大きく左右します。
理想的なホストは、優れたコミュニケーション能力（
説得テクニックを含む）を持ち、複雑な情報を簡単に説明し、来場者の質問に答えることができる人です。また、御社の製品やサービスを熟知し、御社の価値観やメッセージに沿った存在でなければなりません。
彼らの熱意とプロ意識は、来場者をブースに引きつけ、貴重な人脈を築くのに役立ちます。時間をかけて訓練し、ブースホストを選ぶことで、御社を十分にアピールすることができ、生産的な関係やビジネスチャンスにつながります。
注意：ブースホストの人選を誤ると、せっかくの展示会訪問が無意味なものになってしまいます。ホストがフレンドリーで外向的でなければ、潜在的な顧客に不快感を与えかねません。ブースのコストが全体的に赤字になるだけでなく、ブランドの評判にも影響します。
ヒント6）ソーシャルメディアで参加を宣伝する
見本市での存在感を高め、会期前、会期中、そして会期後に来場者とつながるためには、ソーシャルメディア上で出席をアピールすることが重要です。
TikTokや
LinkedInのようなプラットフォームは、より多くの聴衆にリーチし、興奮を生み出すことで、ブースにより多くの来場者を呼び込むことができます。フォロワーに参加を知らせることで、期待感を高め、訪問を促すことができます。
特に、プロフェッショナルなネットワークを持つLinkedInを利用して、業界の専門家や潜在的な顧客、パートナーとつながることが重要です。ソーシャルフォロワーにトレードショーの詳細を共有することで、業界での存在感を強め、積極的に参加していることを示し、貴重な交流の機会を広げることができます。
ヒント7）楽しい景品やコンペを企画してビジネスを宣伝する
通常の景品を超えた楽しい景品やコンペティションを開催することは、あなたのブースやビジネスについて人々を興奮させる素晴らしい方法です。目を引く景品は注目を集め、より多くの来場者を呼び込み、参加者を巻き込みます。
私たちの素晴らしい
Bee Mini Droneやクラシックな
Mambo Headphonesのような高価値の賞品を提供することは、参加者がイベントを通して少なくとも一度はあなたのブースに足を運ぶための完璧なインセンティブとなります。
さらに、コンペティションはブースを目立たせ、マーケティング用の貴重なメールアドレスを集めるチャンスにもなります。ただ、応募は簡単なフォームに入力するなど、素早く簡単にできるようにしましょう。
交流が深まり、将来のフォローアップのためのリードリストが得られるという、Win-Winの関係になるのです！
トレードショーの準備を始める時期
トレードショーの準備を効果的に進めるには、少なくとも6～12ヶ月前から計画を始めることをお勧めします。このスケジュールにより、予算や目標の設定からブースの設計、スタッフの人選に至るまで、参加のあらゆる側面を計画することができます。
早めに始めることで、ベストな見本市をリサーチして選ぶ時間ができます。早期登録は、コスト削減やブースの一等地を提供することができます。さらに、
販促物を事前に注文しておけば、直前になってストレスを感じることもなく、質の高いアイテムを確実に準備することができます。
しっかりと準備されたタイムラインは、ロジスティクスをスムーズにするだけでなく、ブランドゴールと戦略を一致させ、トレードショーを成功に導きます。
重要なポイントリードを生み出すトレードショーの計画
リードを生み出し、リターンを最大化するためには、トレードショーの適切なプランニングが鍵となります。明確な目的を設定し、魅力的なホストを選び、来場者の体験とつながりを高めるために販促物を自社ブランドに合わせましょう。
効果的な組織と戦略的な関与により、コンタクトを獲得し、関係を構築し、交流を貴重なビジネスチャンスに変えることができます。
当社の豊富なカスタム販促品で、トレードショーの計画をスタートさせましょう！
よくある質問
見本市の準備にはどのくらいの期間がかかりますか？
見本市の準備には、通常6～12ヶ月前から着手する必要があります。これにより、ロジスティクス、予算、ブースのデザイン、販促物の発注、スタッフの人選などに十分な時間を割くことができ、組織化されたイベント参加を成功させることができます。
トレードショーでは何を話す？
展示会では、参加者に温かく挨拶し、ビジネスを簡潔に紹介し、主要な製品やサービスを強調し、来場者のニーズや関心を理解するために自由形式の質問をすることで、有意義で記憶に残る交流を確実にし、潜在的なビジネス関係を育みます。
見本市で期待すべきことは？
多様な業界関係者がイノベーションを披露するダイナミックな環境を期待しましょう。数多くのネットワーキングの機会、魅力的な製品のデモンストレーション、競争力のある洞察に備えるとともに、アイデアを交換し、潜在的なパートナーや顧客との貴重なつながりを作ることに心を開いてください。
Flashbayはどのように展示会ブースの企画をお手伝いできますか？
フラッシュベイでは、高品質な販促品の迅速な納品、ブランドイメージに合った販促品選びのアドバイス、展示会におけるブランドの認知度やエンゲージメントを高めるための人目を引くブースデザインのサポートを行っています。
